{:en}

How to generate an attendance report for rotating shifts?

If your industry requires more than 15 hours of work per day,  rotating shift schedules will be pretty common. In this case, you probably struggle from time to time with the attendance statistics for each shift.

Now Marki provides a solution to help generate the attendance report rotating shifts. Before you can get the report, you need to schedule the shifts for your team members first. 

1. Create the rotating shifts (Team admin only)

First of all, get in your team and go to the [Dashboard] page. Tap [Attendance], tap [Attendance Settings] on the upper right, then tap [Rotating shift work schedule] to create the shifts. Enter the [Schedule Name] before you can add shifts.

• Add Shifts

Tap [Add Shift] to add rotating shifts, then the admin can fill in rotating shift information on this page. Enter the shift name, tap [Clock in] and [Clock out] to set attendance time, marki will read attendance statistics when team members clock in/out status during this period.

If you can set the clock in/ out time limit, Marki will only record the photos taken within the time limit as attendance photos. e.g. the shift is 9am-6pm, and the time limit you set is 2 hours before clock in and 2 hours after clock out. When the employee takes a photo at 8:30 am then it will be recorded as clock in. When the employee takes a photo at 6:30 am then it will not be recorded as clock in.

If you turn on the [Enable break time ] option, the break time will be excluded in the working hours statistics.

See [Guide of shift settings] in:

• Edit Shift

Tap the [Edit] button, then you can edit all the shift information on this page.

2. Schedule the rotating shifts

Tap [Scheduling], tap [Copy Link], enter the website in the browser on PC and log in. Tap [Enter] to get in the corresponding team, then click [Attendance] – [ Scheduling] in the left menu, click the date on the calendar and you can see the shift options. 

Note: 

• If you haven’t bound your phone number to your Marki account, please go to the Marki app to link it first.
• Please ensure you have already created shifts on the mobile app. 

• Schedule shifts separately

If you only need to schedule shifts for a few staff, you can choose to schedule on the web. After scheduling, click [Save] and the shift schedule will be ready.

• Schedule in batches

If you need to schedule shifts for a big team, Marki suggests you to download the schedule template first. You can schedule the shifts on the excel file and then import the file to the scheduling system, and click [Save].

Note: If the new upload version is inconsistent with the original version, the original data will be overwritten.

Once you set the shift schedule, Marki will calculate attendance data for each member based on the schedule.

{:}{:id}

Bagaimana cara menghasilkan laporan kehadiran bagi jadwal kerja shift?

Apabila Industri Anda memerlukan lebih dari 15 jam kerja per hari, jadwal kerja yang bergantian (shift) mungkin cukup umum terjadi. Dalam kasus ini Anda mungkin kesulitan dari waktu ke waktu dengan laporan kehadiran untuk setiap shift.

Saat ini Marki menyediakan solusi untuk membantu Anda menghasilkan laporan kehadiran. Sebelum Anda mendapatkan laporannya, Anda perlu menjadwalkan shift setiap pekerja terlebih dahulu.

1. membuat shift yang bergantian (hanya admin team)

Pertama-tama, masuk ke dalam team anda dan pergi ke halaman [dashboard]. Tekan [attendance], tekan [attendance setting] pada kanan atas, lalu tekan [rotating shift work schedule] untuk membuat shift. Masukan [nama jadwal] sebelum anda menambahkan shift.

• menambahkan shift

Tekan [add shift] untuk menambah beberapa shift, lalu admin team dapat mengisi informasi setiap shift pada halaman ini. Masukan nama shift, tekan [clock in] dan [clock out] untuk mengatur waktu kehadiran, Marki akan membaca statistika waktu masuk dan keluar anggota team.

Jika anda dapat mengatur batas jam masuk dan keluar, Marki hanya akan mendeteksi foto yang diambil sebelum limit waktu absen. Contohnya jika shiftnya adalah jam 9.00-18.00 lalu limit waktu yang anda atur sebelum jam masuk dan setelah jam keluar adalah 2 jam. Ketika pegawai mengambil gambar pada pukul 8:30, maka itu akan terhitung sebagai absen masuk. tapi apabila pegawai mengambil gambar pada pukul 6.30 foto tersebut tidak akan terhitung sebagai absen masuk.

Jika anda mengaktifkan opsi [enable break time], waktu istirahat akan di kecualikan dari laporan jam kerja.

Lihat [guide of shift settings] di:

• Edit Shift

Tekan tombol [edit], lalu anda dapat mengedit semua informasi shift pada halaman ini.

2. jadwalkan shift yang bergantian

Tekan [scheduling], tekan [copy link], masuk ke dalam website pada komputer dan masuk ke akun anda. Tekan [enter] untuk masuk ke tim yang anda inginkan, lalu tekan [attendance]-[scheduling] pada sebelah kiri menu.

catatan:

• Jika anda belum pernah menghubungkan nomor ponsel anda kepada akun Marki, silahkan hubungkan terlebih dahulu pada aplikasi.
• Tolong pastikan Anda telah membuat jadwal shift pada aplikasi ponsel.

• Jadwalkan shift secara terpisah

Jika Anda membutuhkan jadwal shift hanya untuk beberapa orang, Anda dapat memilih untuk membuat jadwal pada website. Tekan tanggal pada kalender dan anda dapat melihat opsi shift. Setelah penjadwalan, tekan [save] dan jadwal shift sudah siap.

• Jadwal dalam beberapa gelombang

Jika Anda membutuhkan jadwal untuk tim yang besar, Marki sarankan Anda untuk mengunduh template terlebih dahulu. Anda dapat membuat jadwal terlebih dahulu pada file excel lalu memasukannya pada fitur penjadwalan setelah itu teka [save].

catatan: Jika ada ada perubahan pada jadwal yang baru maka jadwal yang terdahulu akan tergantikan dengan yang baru.

Sekali Anda menetapkan jadwal shift, Marki akan menghitung data kehadiran untuk setiap anggota berdasarkan jadwal.

{:}